MT Support - specialist in Exact en Grote Beer Software
Nieuws
Implementatie
De pakketinstellingen worden aangepast aan de gewenste werkwijze, zodat een optimale aansluiting
tussen de 'theorie' van de software en de 'praktijk' van de dagelijkse bedrijfsvoering wordt bereikt.
Ook worden gebruikerstrainingen verzorgd en wordt ruim aandacht besteed aan de ontwikkeling van
modellen voor managementrapportages op verschillende niveaus.
Al deze activiteiten worden uitgevoerd in een testomgeving, die regelmatig wordt getoetst aan de
werkelijkheid door het uitwerken van testcases.
De uitvoering van dit project vergt een forse inspanning van de betrokken medewerkers, in tijd, inzet en
doorzettingsvermogen. Het is daarom van groot belang dat zij (en vooral de interne projectleider) volop
gesteund worden door het Management, dat in de organisatie moet optreden als sponsor van het project.
De begeleiding door de consultant bestaat uit periodieke bedrijfsbezoeken.
De consultant adviseert en instrueert over:
- de inrichting van pakketinstellingen,
- procedures en werkinstructies,
- de toepassing van de software en de inrichting van de bestanden,
- de verschillende rapportagetools en bouwt eventueel zelf mee aan complexe modellen,
- bewaking van de projectvoortgang (echter, de interne projectleider blijft hiervoor hoofdverantwoordelijk),
Verder kunnen diverse uitvoerende werkzaamheden, zoals conversies, het aanmaken van bestanden,
technische koppelingen en dergelijke aan de consultant uitbesteed worden.
Van Vreumingen MT Support beschikt over jarenlange ervaring met implementatie van diverse
automatiseringssystemen, waaronder Exact Globe, Exact Synergy, Crystal Reports, MS SQL Server, MS
Reporting Services, MS Office en diverse conversietools.
Als de keus voor het nieuwe systeem is gemaakt, en de
hardware en software zijn geinstalleerd, begint de implementatie.
Onder leiding van de interne projectleider (kent het bedrijf), ondersteund
door de externe projectleider (heeft ervaring met implementaties) en de
consultant (met grondige kennis van de software), worden volgens een
vooraf vastgesteld plan de procedures en werkinstructies opgesteld
en in verschillende fasen uitgewerkt en getest.