Rapportagemodellen

Een goed werkende organisatie is één ding, maar minstens zo belangrijk is vast te leggen hoe die
organisatie werkt in procedurehandboeken en rapportagemodellen, zodat het bedrijf minder afhankelijk is
van het geheugen en de kennis van haar medewerkers.

De beschikbaarheid van duidelijke werkinstructies en procedures maakt het inwerken van nieuwe
medewerkers eenvoudiger en sneller. Ook bij het doorvoeren van kleine of grote procedurewijzigingen zijn
duidelijk beschreven procedures van groot belang, omdat daaruit naar voren komt waarom voor een
bepaalde werkwijze is gekozen en hoe dit geoptimaliseerd kan worden. Zodoende wordt het wiel niet voor de
tweede maal uitgevonden.

Met rapportagemodellen wordt de informatievoorziening gestroomlijnd.
De meeste geautomatiseerde administratiesystemen bieden ruime mogelijkheden voor de ontwikkeling van
bedrijfsspecifieke rapportages.
De verleiding is dan groot om bij elk verzoek om informatie uit de organisatie direct een nieuw overzicht te
'bouwen', met als gevolg een onoverzichtelijk aantal verschillende rapportages, waaruit op den duur niet
meer het juiste overzicht kan worden geselecteerd.
In plaats van veel tijd te investeren in de ontwikkeling van nieuwe reports, is het beter vóóraf de
informatiebehoefte in kaart te brengen en de rapportagemodellen daarop af te stemmen.

MT Support kan u helpen bij het inventariseren van de informatiebehoefte en ook bij de ontwikkeling van
de rapportages met diverse software, waaronder Crystal Reports, MS SQL Reporting Services, Sumatra, MS
Query en MS Excel.

MT Support

MT Support